Cara Membuat Dokumen/Surat yang Isinya Sama untuk Penerima Yang Berbeda Secara Cepat dan Mudah

MEMBUAT SAMPUL AMPLOP UNTUK SURAT DENGAN CEPAT MENGGUNAKAN MAIL MERGE PADA MS. WORD

1. Klik Mailings → Start Mail Merge → Pilih Step by Step Mail Merge Wizard

Maka akan muncul jendela seperti ini, di sebelah kanan paper

2. Kemudian klik “Next: Starting document”

3. Kemudian klik “Next: Select Recipients”

4. Dan terakhir ubah select recepients menjadi “Type a new list” dan klik “create”

Kemudian akan muncul  jendela seperti ini :

5. Klik pada “Customize Columns”, maka akan muncul jendela seperti ini : 

6. Hapus semua Field Names, klik “Delete”, sehingga Field name nya menjadi kosong

7. Setelah Field Names kosong, kemudian klik "Add". Dan klik "OK". Disini saya memasukan field dengan Nama, NIM, Alamat, Kota. Masukan data/field sesuai kebutuhan Anda

8. Klik OK, maka akan muncul tabel kosong. Isikan sesuai dengan data yang kita inginkan

9. Setelah data yang diperlukan sudah dimasukan, klik OK. Maka akan otomatis muncul jendela Save Address LIst. Simpan di folder yang Anda inginkan, dengan nama "Contoh1" (bebas)

10. Proses penyimpanan selesai, dan akan muncul jendela Mail Merge Recepeint. Centang semua pilihannya

11. Klik pada Tab Mailings → Start Mail Merge → Envelopes
12. Ubahlah ukuran kertas "Envelopes Size" , disini saya menggunakan Size 6 ¾, klik OK
13. Format kertas pada Ms. Word akan berubah